Leitung Tagesgeschäft / COO (m/w/d)

Operative Leitung & Strukturaufbau

• Aufbau, Weiterentwicklung und Dokumentation effizienter Prozesse
• Identifikation von Engpässen und Verbesserungspotenzialen
• Verzahnung von Abteilungen und Schnittstellenoptimierung
• Sicherstellen, dass Projektergebnisse qualitativ und zeitlich den Erwartungen entsprechen

Teamführung & interne Kommunikation

• Übersetzen der strategischen Vorgaben des GF in klare, umsetzbare Schritte
• Stärkung der Teamkommunikation, Schaffen von Orientierung
• Ansprechpartner*in für das Team bei operativen Fragen
• Moderation zwischen Anforderungen des GF und realistischen Umsetzungspfaden

Executive Support

• Enge inhaltliche Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Priorisierung und Steuerung der wichtigsten Themen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Strategietagen & Jour Fixes
• Vorausschauendes Denken, Mitlenken, Mitstrukturieren

Effizienz & Digitalisierung

• Analyse, wo das Unternehmen noch zu langsam arbeitet
• Einführung digitaler Tools, Workflows und Standards
• Aufbau eines übersichtlichen Projektmanagements

Fachliche Skills

• Sehr gute Strukturierungs- und Organisationsfähigkeiten
• Erfahrung im Aufbau oder der Optimierung von Prozessen
• Souveräne Kommunikation – klar, wertschätzend, zielgerichtet
• Hohe digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Office-Tools
• Verständnis für Unternehmensabläufe, idealerweise Erfahrung in einer operativen Leitungsfunktion

Persönlichkeit

Du bist die Art Mensch, die Ruhe reinbringt, selbst wenn alles gleichzeitig passiert:

• hohe innere Stabilität und exzellente Selbstregulation
• keine Ego-Themen – du willst Ergebnisse, keine Show
• absolute Loyalität gegenüber GF & Unternehmen
• schnelle Auffassungsgabe, Überblick auch bei vielen parallelen Projekten
• Denken auf Meta-Ebene: Muster, rote Fäden, Kernprobleme und Lösungen erkennen
• Fähigkeit, Druck aufzunehmen und ihn NICHT ins Team weiterzugeben
• Klarheit in der Kommunikation, ohne Härte – und Durchsetzungsfähigkeit, ohne

Dominanz

Wenn du Freude daran hast, ein Unternehmen von innen heraus stark zu machen, Strukturen zu schaffen, Fäden zusammenzuführen und echte Wirksamkeit zu erzeugen, dann bist du hier richtig.

• Hohe Präsenz vor Ort (fast 100%), um das Tagesgeschäft zu steuern
• Homeoffice-Phasen sind möglich – besonders für tiefere strategische Planung und Konzeptarbeit
• Direkte Arbeit auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung

• Mitarbeit in einer der modernsten Praxen deutschlandweit, die den Patienten in den Mittelpunkt stellt
• Top-Position mit hoher Verantwortung und entsprechend attraktiver Vergütung
• Du arbeitest in einem Umfeld, das Entwicklung, Klarheit und Wachstum lebt
• Deine Rolle ist zentral für den nächsten Entwicklungsschritt der gesamten Marke
• Du kannst Unternehmensstrukturen gestalten, statt nur in ihnen zu arbeiten
• Du wirst Teil eines ambitionierten, herzlichen und sinnorientierten Teams
• 30 Tage Urlaub für Deine verdiente Erholung
• Ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung (Macbook & Iphone)
• Eigenständigkeit ist uns genauso wichtig wie Dir: Bei uns kannst du fest mit der Übernahme eigener Verantwortungsbereiche nach der 3 monatigen Probezeit rechnen
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und attraktive Personalrabatte gibt es obendrauf
• Arbeit in einem herausragenden, wertschätzenden Team
• Gesundheitschecks und Anti-Stress-Programme
• Teilhabe an einem Pionierprojekt, welches einen ganz neuen Weg der Medizin für die Menschen bietet